略谈“公文也可以写得很美、很有文采”

论文核心提示:

最后,应注意一下几点:一、公文应该严肃、准确、质朴,决不像文学作品那样去描写、创作、想象、虚构、浮夸,不宜过度包装,不能过于注重形式和片面追求文采,导致辞藻华丽、华而不实;二、公文应有其固定套路与格式,不能随心所欲,要遵循公文写作的规律与遵照上级及领导的指示

  摘 要:在人们的普遍印象中,公文总是与枯燥无味、死气沉沉相联系的,这是公文的刻板印象。但是,公文并不与生俱来就是面目可憎的,若能努力做到“三美”,在写作中如果能够认真钻研、大胆创新、勇于借鉴、精心构思,公文其实也可以写得很美很有文采。
  关键词:公文;写作;美感;文采
  
  公文,主要是指党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织在公务活动中形成并使用的各类文书,包括法定公文、法规规章文书、事务文书、社交礼仪文书等,人们习惯上称之为“机关应用文”。公文是非常重要的一种应用文,在工作中使用得相当广泛,历史上曾被称为“官文书”、世纪论文网代发中心(www.21cnlunwen.com)给您提供优质的服务“公牍”,是一种具有强大政治性、现实性、指导性与实用性的规范文书,并按照一定的处理程序和特定体式制作而成的规范化的书面文字材料。
  正因为公文的作用是发布命令、宣传政策、传递信息、记载工作活动,是最严格表达社会和政权意志的文章,且具有领导指导作用、处理公务作用、规范行为作用、宣传教育作用、凭证依据作用等,所以公文行文和内容有着严格的规范与格式要求。
  国家多次发文,明确要求“各级国家行政机关应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风,克服官僚主义、形式主义和文牍主义,提高公文处理工作的效率和质量。”而现实中的公文出现许多不良倾向:或是冠冕堂皇地喋喋不休,即“正确的废话”;或面目可憎、浮夸虚假、内容空洞,务虚而不能务实;或是坐而论道、凭空想象,空谈任务空报成绩,提不出切合实际的意见或建议;或是改换门庭、稍改数据等就到处现身。
  大家对公文印象本来就不好,加上当前公文的文风不是很端正,现实中各种公文“速成班”、“提高班”、“点睛班”泛滥成灾,导致许多不好的公文大行其道,更加让人们感觉公文就是八股文的死灰复燃,是一具生硬冰冷的文字“僵尸”。这些都与公文写作的初衷背道而驰,与公文的写作的出发点和落脚点相去甚远。
  文风不好让大家对公文生厌,文风是党风的反映,文风不好折射出党风不正,需要引起我们的高度重视。毛主席早就批判过这种不好的文风,说它们是“嘴尖皮厚腹中空”、“懒婆娘的裹脚布又臭又长”。
  由于公文是严肃、严谨和认真的文章,所以才显得一定的“呆板”,这是和公文的目的、作用、意义相符合的,也是由公文功能、性质、地位决定的,更是因公文具有法定性、权威性、规范性、时效性、程序性等种种与生俱来的特点和要求而决定的。
  但是,这不应该是公文不具备美感的借口或理由。
  生活原本也可以这样美,就怕没有发现美的心灵。同样的道理,公文原也可以更美的,怕就怕没有写出美的手法。记得有这样一个故事:建筑工地上,三个工人在施工,有人问他们在做什么?第一个回答说:在砌砖,他后来一直是普通的工人;第二个回答说:在砌墙,他后来成了很出色的工人;第三个回答:在完成世界上最美的建筑,他后来成为了著名的建筑师。
  公文写作也是同样的道理。同样的材料、数据、题目,有的人写得焦头烂额,垃圾文字一堆一堆;有的人写得得心应手,锦绣文章一篇一篇。仔细思考,其实公文写作在于精心构思与谋篇布局,在于匠心独运、别出心裁的写作手法才能妙笔生花、文思泉涌。总的来说,我们可以尽量把公文写得美一些,用灵魂去体会,公文也有其“俊俏”的一面。
  所以,公文真的没有美感么?恰恰相反,其实公文也可以更美的。
  闻一多在《诗的格律》中提出了著名的"三美"主张,即“音乐美,建筑美,绘画美”,公文也可以按照这“三美”的要求去写作。
  所谓音乐美,我认为公文可以像一首诗、一曲歌,读起来抑扬顿挫、声情并茂,听起来余音绕梁、振聋发聩。既有强大的号召力,又有巨大的吸引力;既能鼓舞人们的斗志,又能催人奋发有为。比如讲话稿,往往铿锵有力,气势恢宏,为工作摇旗呐喊、擂鼓助威;比如总结,提纲挈领,高屋建瓴,为工作吹响前进的号角,为再接再厉、再创辉煌鼓与呼。
  所谓建筑美,我认为公文可以像富丽堂皇的宫殿、美奂美仑的大厅,看起来排列有序、规整如阵,就像阅兵式一样,一行行的文字就是按照作者意图排列组合的“士兵”,可以不断变化阵型,可以不断调整结构,排兵布阵而达到出神入化的境界,吸引人的眼球,给人留下深刻印象,既能行云流水般酣畅淋漓,又能排兵布阵一样严谨规矩,鳞次栉比的感觉好像是一座富有特色的建筑物。
  所谓绘画美,我认为公文可以像一幅幅精彩绝伦的水墨山水画,线条之美深入骨髓,一点一撇一捺之间,虽然简约但却不简单,虽然自成方圆却也妙手偶成,倾心之间而境界全出、韵味十足。
  “三美”的标准与“三贴近”原则是相辅相成、内在统一的。
  一般而言,能做到贴近生活、贴近实际、贴近群众的公文,也能具备“三美”的特质,这是内容与形式的统一。事实上,我国有很多文笔极佳、文辞具茂的公文,比如李斯的《谏逐客书》、毛泽东的《将革命进行到底》,可多加揣摩借鉴。
  同样的一篇公文,选取的角度不同,遣词造句不同,收到的效果也大相径庭。公文的美感可从以下几点加强:
  一、在公文写作中多使用成语
   公文中的成语是常见的、使用频率很高,如“审时度势”、“齐心协力”、“戒骄戒躁”、“实事求是”、“坚定不移”等,这些成语运用于公文中,犹如一朵朵绚丽的艺术之花,点缀于公文语言之中,从而极大地增强了公文语言的美感。
  二、在公文写作中多使用排比句
   排比形式的大量使用,一般起到增加气势的作用,同时也增加美感,有着排山倒海的气势与力量,节奏感强,形式优美,更富于鼓动性、宣传性、激励性、情感性,特别是领导干部应该熟稔和经常使用这种写作手法。
  三、公文写作中可以适当使用比喻用法
   比喻往往可以让说理更加具体和直观,增加形象感和亲切感,更令人容易理解和接受,道理一下子变得浅显易懂,更容易将深奥变得浅显、通俗、易懂,将晦涩变得顺畅、熨帖。
  四、公文写作中可以大胆创新
   但是,笔者强调的只是对公文进行恰当、合理、科学和有效的美化、修饰、改进与提高,并不意味着一定只顾朝着美的方向发展,不顾公文内容、特点、作用与要求,否则会矫枉过正、剑走偏锋乃至缘木求鱼、误入歧途。
  公文决不能一味求“美”、求新、求异,避免造成不伦不类的后果,那样只会适得其反而贻笑大方,甚至耽误公文承担的责任和应起的作用。公文毕竟是公文,有其特定的规范与模式,切忌和文学创作混为一谈,致使文学色彩过浓、文学手法过多、文学性过强。
  最后,应注意一下几点:一、公文应该严肃、准确、质朴,决不像文学作品那样去描写、创作、想象、虚构、浮夸,不宜过度包装,不能过于注重形式和片面追求文采,导致辞藻华丽、华而不实;二、公文应有其固定套路与格式,不能随心所欲,要遵循公文写作的规律与遵照上级及领导的指示,布置任务、开展工作、发布命令等等往往严肃认真带有行政强制性,大多数的时候公文就不可能写得很美,切忌为“求美”而“写美”,刻意为之反而画蛇添足。
  
  参考文献:
  [1] 林心治,刘俐,应用写作教程.重庆大学出版社,2011年2月第3版,第29页。
  [2] 国务院办公厅,国家行政机关公文处理办法,1981年2月。

 

 
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