会计电算化条件下强化企业会计系统控制研究论文

论文核心提示:

只有建立一套适应会计电算化系统要求的会计控制系统,才能保证会计电算化系统的安全高效运行,保证会计信息的准确可靠,促进会计电算化向更深层次发展,从而提高企业会计工作水平。

  摘要:会计电算化是指用电子计算机代替人工记账,应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印、输出会计账簿和报表的过程。会计系统控制是指对企业会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。会计电算化的发展给企业带来方便、快捷的同时,也给企业内部会计系统控制带来了极大的冲击,本文主要研究会计电算化对企业会计系统控制的影响,分析企业会计系统控制存在的风险,并以此为基础探讨强化企业会计系统控制的措施,以确保企业在实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
  关键词:会计电算化 会计系统控制 风险 论文
  
  会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据共享、检索查询方便等特点,它在我国的推广使用,为企业及时提供了准确的财务信息,但是,由于计算机技术自身的问题以及会计人员业务水平等原因,会计电算化系统的应用也存在着许多风险。
  2009年7月1日实施的《企业内部控制基本规范》中指出:“企业应当运用不相容职务分离控制、会计系统控制等措施,将风险控制在可承受之内,其中会计系统控制要求企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿世纪论文网代发中心(www.21cnlunwen.com)给您提供优质的服务和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。”《企业内部控制基本规范》的实施,对加强和规范企业内部控制起到了极大的引导和推动作用,要求企业在会计电算化条件下更要强化会计系统控制。
  一、会计电算化对企业会计系统控制的影响
  (一)会计系统控制的对象和方式发生改变
  由于会计业务的处理是以电算化系统操作为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,且形成的文件均记录在磁性介质上,具有修改不留痕迹、忌磁化等特点,控制的对象是以对人和计算机的控制为主,控制的方式主要是人员内部牵制制度和综合程序控制制度。
  (二)会计系统控制的内容和重点发生改变
  除了会计人员这个执行控制的主体外,许多内部控制主要通过会计电算化软件来实现,同时,出现了计算机软硬件维护、遭受病毒侵扰等问题,控制的内容主要是人机交互处理控制,控制的重点是原始数据输入控制、操作人员权限控制、会计信息输出控制等。
  (三)会计系统控制的稽核内容和方式发生改变
  在会计电算化条件下,各种会计事项由计算机按照程序自动处理,如果应用程序出错或被非法篡改,输出的财务数据就不准确,由于会计电算化对计算机程序的高度依赖,决定了稽核人员要花费较多的时间和精力,来了解和审查系统处理和控制功能,以保证系统安全可靠。
  (四)会计系统控制的数据存储发生变化
  在会计电算化条件下,会计数据存储不仅包括电算化系统打印出的会计凭证、会计账簿和会计报表,还包括存储在光盘上的会计电子数据,因为电磁介质易受损坏,所以会计数据还存在丢失毁坏的危险。
  从以上分析可以看出,会计电算化使企业会计系统控制发生了一系列改变,会计人员对于内部职责分工、数据备份和保管、软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足, 这就使得在会计电算化条件下企业会计系统控制产生一定的风险。  

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